Business Ethics

Următoarele subiecte sunt detaliate în cele ce urmează:

1. Valori fundamentale;
2. Drepturile omului și comportament corect față de angajați;
3. Combaterea mitei și a corupției;
4. Controlul exporturilor;
5. Competiție onestă;
6. Confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal.

În cazul în care apar discrepanțe între definițiile acestor valori și principii și legile și reglementările naționale, acestea din urmă vor avea întâietate.

La Spectromas SRL, se acționează întotdeauna cu onestitate și transparență în tot ceea ce facem. Ne respectăm promisiunile și angajamentele, ne tratăm personalul și partenerii de afaceri cu corectitudine și respect.

Personalul Spectromas SRL are un nivel înalt de competență profesională, este conștiincios și eficient în îndeplinirea sarcinilor de lucru și în respectarea termenelor limită. Suntem mândri de activitatea pe care o desfășurăm și de realizările noastre.

În întreaga noastră activitate ne călăuzim după principiul strictei legalității, chiar dacă acest lucru poate duce, câteodată, la pierderea unor afaceri. Întregul nostru personal este obligat să respecte legile și reglementările în vigoare. Încălcarea legii trebuie evitată cu orice preț.

Ne dorim și încurajăm un mediu de muncă pozitiv, caracterizat, la toate nivelurile, de respect, corectitudine, spirit de echipă și deschidere. Nu ne angajăm în și nu tolerăm comportamente care pot fi considerate lipsite de respect, intimidante, umilitoare sau hărțuitoare, incluzând aici și orice formă de hărțuire sexuală.

Spectromas SRL adoptă standardele recunoscute internațional ale drepturilor omului. Politica noastră în domeniul drepturilor omului este în concordanță cu principiile drepturilor omului așa cum sunt ele stipulate de Organizația Internațională a Muncii. Acest lucru înseamnă că:

• Respectăm întotdeauna drepturile celor alături de care muncim sau cu care venim în contact;
• Nu tolerăm utilizarea muncii forțate sau a muncii copiilor; nu ne angajăm în relații de afaceri cu parteneri care folosesc aceste tipuri de muncă;
• Respectăm legile referitoare la dreptul angajaților de a se asocia sau de a negocia colectiv fără teamă de discriminare;
• Încurajăm diversitatea la locul de muncă și suntem hotărâți să oferim oportunități egale de recrutare, angajare, instruire, dezvoltare și promovare tuturor indiferent de rasă, culoare, religie, naționalitate, sex, orientare sexuală, vârstă, statut marital sau dizabilități;
• Oferim salarii și beneficii care sunt conforme sau depășesc cerințele minime naționale;
• Respectăm cerințele de protecția muncii și a sănătății aplicabile în domeniul nostru și ne preocupăm permanent să creăm un mediu de lucru în care personalul nostru să se simtă în siguranță.

• Legea nr. 53 din 2003 – Codul Muncii, actualizată în 2016;
• Legea nr. 62 din 2011 – Legea dialogului social, republicată;
• Legea nr. 108 din 1999, republicată, privind înființarea și organizarea Inspecției Muncii;
• Legea nr. 467 din 2006 privind stabilirea cadrului general de informare și consultare a angajaților;
• Ordonanța de urgență a guvernului (OUG) nr. 158 din 2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, actualizată.

Respectăm toate normele stabilite de organismul național de reglementare:

Inspecția Muncii – IM www.inspectiamuncii.ro

Spectromas SRL este o companie determinată să-și conducă afacerile într-o manieră etică și care are o politică de toleranță zero în ceea ce privește mita și corupția. Acest lucru se traduce prin:

• Respectăm legislația națională referitoare la combaterea mitei și corupției;
• Nu urmărim afaceri care ne-ar solicita angajarea în practici ilegale sau imorale și nu vom accepta afaceri care ar presupune darea sau primirea de mită sau de foloase necuvenite;
• Avem un comportament etic și nu oferim vreun lucru de valoare care ar putea fi considerat drept un stimulent incorect pentru realizarea unei afaceri;
• Nu oferim și nu acceptăm vreun lucru de valoare (cum ar fi: o plată, cadou, favoare, ofertă de serviciu sau orice alt beneficiu, inclusiv divertisment sau ospitalitate) care are ca scop influențarea unei decizii de afaceri (sau care poate fi interpretat ca având un astfel de scop);
• Nu oferim, nu dăm și nu acceptăm foloase necuvenite (precum: bonusuri, stimulente, lucruri de valoare, cadouri sau oferte de divertisment) în legătură cu facilitarea unei afaceri;
• Nu mituim funcționari guvernamentali în vederea urgentării procedurilor vamale sau obținerii mai rapide a unei licențe;
• Nu ne folosim de vreun agent, contractor sau reprezentant al unei alte companii pentru a face plăți sau a oferi lucruri de valoare pe care compania noastră nu le permite.

Legea nr. 78 din 2000, privind prevenirea, descoperirea și sancționarea faptelor de corupție, actualizată până în 2014 cu:

• OUG nr. 43 din 2002, privind înființarea Parchetului Național Anticorupție;
• Legea nr. 161 din 2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției;
• Legea nr. 521 din 2004 privind modificarea și completarea Legii nr. 78 din 2000;
• OUG nr. 124 din 2005 privind modificarea și completarea Legii nr. 78 din 2000;
• Legea nr. 69 din 2007 privind modificarea și completarea Legii nr. 78 din 2000;
• Legea nr. 187 din 2012 privind punerea în aplicare a Codului Penal;
• Legea 255/2013 pentru punerea în aplicare a Legii nr. 135/2010 privind Codul de procedura penala si pentru modificarea și completarea unor acte normative care cuprind dispoziții procesual penale;

Codul Penal, art. 289 – 294, Infracțiuni de corupție.

Respectăm toate normele stabilite de organismul național de reglementare:

Direcția Națională Anticorupție – DNA; www.pna.ro

Spectromas SRL își asumă responsabilitățile pentru comerțul trans-frontalier și respectă reglementările referitoare la export, re-export și import din țările unde face afaceri, incluzând vama, taxele, vânzări tip duty-free, embargouri naționale sau de companii, restricții utilizatori și reguli anti-boicot. Acest lucru înseamnă că:

• Respectăm legile și reglementările referitoare la activitățile de import-export și obținem autorizațiile necesare pentru importul și exportul de bunuri, tehnologie și informație;
• Nu sprijinim și nu desfășurăm activități despre care știm că sunt contrare regulilor vamale și de import-export, precum etichetări false sau subevaluarea produselor în documentele de transport; ascunderea destinației finale a transporturilor; furnizarea produselor sau serviciilor fără licență de export atunci când aceasta este necesară;
• Respectăm permanent procedurile și politicile companiei când lucrăm cu bunuri, tehnologie sau date ce urmează a fi transferate în afara companiei sau care sunt primite din afară;
• Luăm măsuri de a ne familiariza cu restricțiile impuse anumitor companii, persoane sau țări referitoare la furnizarea de servicii sau asistență tehnică, acolo unde este cazul.

• Ordinul nr. 914 din 2012 al ministrului de externe pentru aprobarea Normelor de aplicare a OUG nr. 119 din 2010;
• Acțiunea Comună a Consiliului nr. 2000/401/PESC privind controlul asistenței tehnice referitoare la anumite utilizări militare finale;

Legea nr. 197 din 2011 pentru aprobarea OUG nr. 119 din 2010 privind regimul de control al operațiunilor cu produse cu dublă utilizare, cu modificările și completările ulterioare:

• Legea nr. 35 din 2013 pentru aprobarea OUG nr. 12 din 2012 privind modificarea OUG nr. 119 din 2010;

Regulamentul (CE) nr. 428 din 2009 de instituire a unui regim comunitar pentru controlul exporturilor, transferului, serviciilor de intermediere și tranzitului de produse cu dublă utilizare, cu modificările și completările ulterioare:

• Regulamentul (UE) nr. 1232 din 2011 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 428 din 2009;
• Regulamentul delegat (UE) 2015/2420 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 428 din 2009.

Respectăm toate normele stabilite de organismul național de reglementare:

Departamentul pentru Controlul Exporturilor – ANCEX; www.ancex.ro

Spectromas SRL respectă toate legile relevante anti-trust și cele referitoare la competiție, ceea ce se traduce prin:

• Noi nu ne angajăm, cu niciun client actual sau de perspectivă, cu niciun furnizor sau orice alt partener, în discuții sau înțelegeri orientate către restricționarea sau eliminarea competiției, care ar putea avea ca efect restricționarea, distorsionarea sau eliminarea competiției sau care ar putea sugera o încercare de competiție neloială;
• Noi nu discutăm despre prețuri cu competitorii noștri;
• Noi nu ne angajăm în activități orientate către eliminarea competitorilor sau către o competiție neloială;
• Noi nu denigrăm competitorii, produsele sau serviciile lor cu comentarii care nu au fundament; orice comparare de produse se bazează doar pe date concrete sau pe datele comunicate de către competitori;
• Noi nu ne folosim de informații confidențiale sau date cunoscute de la locurile de muncă anterioare și nici nu încurajăm o astfel de activitate.

• Articolele 101 și 102 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene;
• Regulamentul CE nr. 1 din 2003 privind punerea în aplicare a normelor de concurență prevăzute la art. 81 și 82 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.

Legea nr. 21 din 1996 republicată – Legea Concurenței, cu modificările și completările ulterioare:

• Legea nr. 20 din 2015 pentru aprobarea OUG nr. 77 din 2014 privind procedurile naționale în domeniul ajutorului de stat și pentru modificarea și completarea Legii nr. 21 din 1996;
• Legea nr. 347 din 2015 pentru aprobarea OUG nr. 31 din 2015 pentru modificarea și completarea Legii nr. 21 din 1996;

Legea nr. 11 din 1991 privind combaterea concurenței neloiale și a altor acte în domeniul protecției concurenței, cu modificările și completările ulterioare:

• Legea nr. 117 din 2015 pentru aprobarea OUG nr. 12 din 2014 pentru modificarea și completarea Legii nr. 11 din 1991;

Respectăm toate normele stabilite de organismul național de reglementare:

Consiliul Concurenței; www.consiliulconcurentei.ro

Considerăm că avem obligația de a folosi în mod responsabil informațiile aparținând clienților, partenerilor de afaceri, competitorilor sau altor persoane. Ne angajăm, de asemenea, să protejăm informațiile cu caracter personal, să le folosim și să le păstrăm în mod corespunzător. Aceasta înseamnă că:

• Vom utiliza informațiile confidențiale aparținând terților doar în scop de afaceri, vom proteja aceste informații contra deconspirării sau utilizării improprii; vom păstra sau distruge aceste informații în conformitate cu prevederile angajamentului de confidențialitate, când acesta există;
• Vom folosi proprietatea intelectuală a altora, în conformitate cu instrucțiunile și restricțiile adecvate;
• Vom urma și respecta toate restricțiile legale referitoare la păstrarea, utilizarea și transferul datelor cu caracter personal;
• Datele cu caracter personal aflate în posesia noastră sunt folosite doar în scop legitim de afaceri.

Organism național de reglementare: Oficiul Român pentru Drepturile de Autor – ORDA; www.orda.ro

Legea nr. 8 din 1996 – Legea drepturilor de autor, actualizată 2015;
Îndrumări privind instrumentarea de către Consiliul Concurenței a cererilor întreprinderilor de acordare a caracterului confidențial unor documente;

Organism național de reglementare: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP; www.dataprotection.ro

Legea nr. 102 din 3 mai 2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu modificările și completările ulterioare – Republicare

Legea nr. 129 din 15 iunie 2018 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, precum şi pentru abrogarea Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date

LEGE nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)

Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al ANSPDCP din 11 Noiembrie 2005, cu modificările şi completările ulterioare

Legea nr. 682 din 28 noiembrie 2001 privind ratificarea Convenţiei pentru protejarea persoanelor faţă de prelucrarea automatizată a datelor cu caracter personal, adoptată la Strasbourg la 28 ianuarie 1981

Legea nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice

Legea nr. 146 din 10 iulie 2008 pentru aderarea României la Tratatul dintre Regatul Belgiei, Republica Federală Germania, Regatul Spaniei, Republica Franceză, Marele Ducat de Luxemburg, Regatul Ţărilor de Jos şi Republica Austria privind aprofundarea cooperării transfrontaliere, în special în vederea combaterii terorismului, criminalităţii transfrontaliere şi migraţiei ilegale, semnat la Prum la 27 mai 2005

LEGE nr. 363 din 28 decembrie 2018 privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date.

Dr. Ing. Adrian Tănăsescu (General Manager)

Creat la: 31.05.2016

Actualizat la: 07.01.2020 – cu noile reglementari referitoare la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (Cap. 6)